В ходе выполнения рабочего процесса может возникнуть необходимость уведомить определенного пользователя о необходимости изменить поля в элементе списка.
Для уведомления можно использовать электронную почту.
Сформировать письмо и отправить пользователю ссылку:
К сожалению, если использовать способ как картинке выше, то мы получим следующую ссылку:
http://server/Lists/ListName/81_.000
Где 81 - это Id текущего элемента. Такая ссылка на элемент работать не будет.
Что бы создать рабочую ссылку нужно использовать встроенный в SharePoint Designer 2013 построитель строк и сформировать такое:[%Контекст рабочего процесса:URL адрес текущего сайта %]/Lists/listname/Dispform.aspx?ID=[%Текущий элемент:ID%]
Для этого получаем URL текущего сайта:
И Id текущего элемента:
Теперь у нас есть рабочая ссылка на элемент.
Стоить отметить, что в приведенном примере мы указываем ссылку на форму просмотра.
У нас остается возможность формировать ссылку сразу на форму изменения элемента.
UPD:
Можно использовать контекст рабочего процесса и получить ссылку на документ:
Сформировать письмо и отправить пользователю ссылку:
http://server/Lists/ListName/81_.000
Где 81 - это Id текущего элемента. Такая ссылка на элемент работать не будет.
Что бы создать рабочую ссылку нужно использовать встроенный в SharePoint Designer 2013 построитель строк и сформировать такое:[%Контекст рабочего процесса:URL адрес текущего сайта %]/Lists/listname/Dispform.aspx?ID=[%Текущий элемент:ID%]
Для этого получаем URL текущего сайта:
И Id текущего элемента:
Теперь у нас есть рабочая ссылка на элемент.
Стоить отметить, что в приведенном примере мы указываем ссылку на форму просмотра.
У нас остается возможность формировать ссылку сразу на форму изменения элемента.
UPD:
Можно использовать контекст рабочего процесса и получить ссылку на документ:
Но при этом нельзя будет сформировать ссылку сразу на форму редактирования.
Создается ссылка на форму просмотра, чего почти всегда достаточно.
Создается ссылка на форму просмотра, чего почти всегда достаточно.
Есть способ проще:
ОтветитьУдалитьвыбрать область контекст рабочего процесса, а не текущий элемент, а далее нужный нам параметр - ссылка на элемент.
http://pho.to/7BMXd
Спасибо! Обновил пост. Правда в таком случае нельзя будет сформировать ссылку сразу на форму редактирования. Таким образом создается ссылка на форму просмотра, что неплохо.
ОтветитьУдалить